📘 Sistema Integral de Creación de Empresa para Emprendedores

Este manual tiene como objetivo permitir a un emprendedor individual crear una empresa factible, organizada y escalable, integrando todas las disciplinas del management con flujos, iteraciones, dependencias y métricas claras.

1️⃣ EVOMES Tabular

Entradas (E)	Verbo (V)	Objeto (O)	Método (M) – Entradas usadas → Resultados intermedios	Estándar (E)	Salidas (S)
Idea de negocio / oportunidad	Definir	Objetivos estratégicos	Analizar mercado, recursos y necesidades → formular visión, misión, metas y criterios de éxito	Claridad, realismo y alineación con contexto	Objetivos estratégicos, metas de crecimiento, criterios de éxito
Objetivos estratégicos	Diseñar	Arquitectura mínima	Bosquejar roles, procesos críticos, flujo de trabajo, infraestructura mínima → evaluar capacidad inicial	Factibilidad de implementación inicial	Lista de roles, procesos críticos, layout, responsabilidades mínimas
Architecture mínima + objetivos	Evaluar	Viabilidad del proyecto	Proyectar inversiones, costos operativos, flujo de caja, VAN/TIR, punto de equilibrio, análisis de riesgos, sensibilidad → ajustar según capacidades	VAN positivo, flujo de caja factible, riesgos mitigables	Business case, proyección financiera y operacional, análisis de riesgos
Business case aprobado	Planificar	Proyectos iniciales	Definir cronogramas, hitos, recursos y presupuesto → organizar proyectos por prioridad y dependencia	Alcance definido, tiempos y costos realistas	Plan de proyectos iniciales con responsables, hitos y cronogramas
Plan de proyectos	Ejecutar	Proyectos	Implementar proyectos según plan → controlar avances y recursos	Cumplimiento de plazos, presupuesto y alcance	Proyectos implementados, infraestructura y procesos listos
Proyectos implementados	Operar	Empresa inicial	Producción, ventas y servicios según capacidad → medir desempeño y registrar KPIs	Cumplimiento de metas de producción, ventas y costos	Operaciones funcionando, KPIs, flujo de caja real
KPIs + resultados reales	Retroalimentar	Strategy y PyEP	Analizar desempeño → ajustar objetivos, proyecciones y estructura	Mejora continua y adaptación al mercado	Ajustes de Strategy, Architecture y proyectos futuros
Strategy + PyEP ajustados	Habilitar	Recursos transversales	Integrar HR, IT, Legal, Marketing, I+D progresivamente según necesidades → asignar soporte y talentos	Disponibilidad efectiva de recursos y cumplimiento normativo	Recursos disponibles, soporte transversal, nuevos inputs de innovación

2️⃣ Jerarquía y flujo lógico

• Strategy (Idea y Objetivos): define qué se quiere lograr.
• Architecture mínima: bosqueja roles, procesos y recursos esenciales para evaluar factibilidad.
• PyEP (Evaluación de viabilidad): proyecta costos, flujo de caja, VAN/TIR, punto de equilibrio y riesgos.
• GP (Planificación de proyectos): convierte la viabilidad en proyectos concretos.
• Operations (Ejecución inicial): implementa proyectos y genera resultados reales.
• Retroalimentación y ajuste: KPIs reales alimentan Strategy y PyEP.
• Habilitadores transversales (HR, IT, Legal, Marketing, I+D): integrados progresivamente para soporte y escalamiento.

3️⃣ Dependencias críticas

Dependencia	Justificación
Architecture mínima → PyEP	PyEP necesita roles, procesos y recursos para proyectar viabilidad realista
PyEP → Strategy / Architecture	Ajustes si la idea no es viable económicamente o operativamente
GP → Operations	Sin proyectos planificados, no se puede ejecutar la operación
Operations → Strategy	Resultados reales indican si los objetivos estratégicos son alcanzables
Habilitadores transversales → todas fases	Recursos, cumplimiento y soporte transversal habilitan todas las disciplinas

4️⃣ Integración progresiva de habilitadores transversales

Fase	Habilitador	Ejemplo práctico
Inicio	HR básico	Contratar operarios y/o asistente administrativo
Montaje	IT	Control simple de inventario y flujo de caja (Excel o software básico)
Lanzamiento	Legal	Registro de empresa, permisos, contratos mínimos
Crecimiento inicial	Marketing	Redes sociales, flyers, ferias locales
Expansión	I+D	Mejoras de proceso, nuevos productos o servicios

5️⃣ KPIs mínimos desde el primer proyecto

• Ventas: número de clientes, ingresos por mes.
• Costos: costos fijos y variables mensuales.
• Tiempo de producción: eficiencia en procesos críticos.
• Satisfacción del cliente: feedback simple o reclamos.
• Flujo de caja: entradas y salidas mensuales.

Estos KPIs permiten retroalimentación efectiva hacia Strategy y PyEP.

6️⃣ Checklist operativo por fase

Fase	Checklist operativo
Strategy	• Definir visión y misión • Establecer objetivos estratégicos • Determinar criterios de éxito • Analizar mercado y oportunidades
Architecture mínima	• Identificar roles clave • Definir procesos críticos • Diseñar layout mínimo • Asignar responsabilidades esenciales
PyEP (Evaluación de viabilidad)	• Proyectar inversiones y costos operativos • Calcular flujo de caja, VAN/TIR y punto de equilibrio • Evaluar riesgos y sensibilidad • Ajustar objetivos y arquitectura si necesario
GP (Planificación de proyectos)	• Desarrollar cronogramas y hitos • Asignar recursos y responsables • Priorizar proyectos por dependencia y factibilidad • Validar alcance, tiempo y presupuesto
Operations (Ejecución inicial)	• Implementar proyectos según plan • Controlar avances y recursos • Medir desempeño real y KPIs • Documentar resultados operativos
Retroalimentación y ajuste	• Analizar KPIs y resultados reales • Ajustar Strategy y Architecture • Modificar proyectos futuros según datos • Incorporar lecciones aprendidas
Habilitadores transversales	• Integrar HR, IT, Legal, Marketing, I+D según fase • Asegurar cumplimiento normativo y soporte • Incorporar mejoras e innovación de forma progresiva

7️⃣ Hoja de ruta consolidada

Fase	Hito clave	Entradas	Salidas	Iteración / Retroalimentación
Strategy	Objetivos definidos	Idea, mercado	Objetivos estratégicos	Ajuste según datos de mercado
Architecture	Bosquejo mínimo	Objetivos	Roles, procesos, layout	Itera si PyEP detecta limitaciones
PyEP	Viabilidad confirmada	Architecture, objetivos	Business case, VAN/TIR, punto de equilibrio, riesgos	Itera con Strategy y Architecture
GP	Proyectos planificados	Business case	Cronogramas, hitos, presupuesto	Ajuste según recursos y capacidad
Operations	Ejecución inicial	Proyectos	Producción, servicios, KPIs	Retroalimenta Strategy y PyEP
Habilitadores	Recursos integrados	HR, IT, Legal, Marketing, I+D	Operaciones soportadas, cumplimiento	Itera según necesidades operativas
Aprendizaje	Ajuste y escalamiento	KPIs, feedback	Nueva estrategia, nuevos proyectos, mejoras	Iteración cíclica continua

✅ Resultado

• Dependencias claras y orden lógico jerárquico.
• Herramientas y métricas concretas para PyEP.
• Integración progresiva de habilitadores transversales.
• KPIs mínimos desde el primer proyecto.
• Checklist operativo paso a paso para cada fase.
• Flujo iterativo y cíclico para aprendizaje y escalamiento.
• Hoja de ruta consolidada para aplicación práctica inmediata.